-
ведение и организация документационного обеспечения деятельности предприятия;
-
регистрация, учет и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
-
работа в системе электронного документооборота (Инфодокс), АИС и иных специализированных информационных системах;
-
подготовка и оформление протоколов совещаний, планерок и рабочих заседаний;
-
подготовка, редактирование и оформление служебных, информационных и иных деловых писем;
-
формирование, учет и ведение информационно-справочной работы по документам;
-
контроль сроков исполнения документов, поручений руководства и протокольных поручений;
-
ведение мониторинга исполнительской дисциплины структурных подразделений;
-
подготовка аналитических и информационных материалов по результатам контроля исполнения документов и поручений;
-
подготовка руководству отдела информации о ходе и результатах исполнения документов, поручений и состоянии исполнительской дисциплины;
-
формирование номенклатуры дел, контроль и мониторинг правильности формирования дел в структурных подразделениях;
-
организация хранения и учета документов, законченных делопроизводством;
-
подготовка документов к передаче на архивное хранение;
-
взаимодействие со структурными подразделениями и службами предприятия по вопросам документооборота и исполнения поручений;
-
участие в подготовке ежемесячной, ежеквартальной и годовой отчетности отдела;
-
осуществление рабочего взаимодействия с другими организациями посредством специализированных информационных систем;
-
соблюдение требований к оформлению, регистрации, движению, исполнению и хранению документов
- высшее профессиональное образование;
- стаж государственной и/или муниципальной службы — не менее 1 года, либо стаж работы по соответствующей профессиональной сфере — не менее 3 лет;
- знание законодательства Кыргызской Республики в сфере трудовых отношений, делопроизводства, государственного и официального языков, противодействия коррупции, местного самоуправления и работы с обращениями граждан;
- знание нормативных документов в области документационного обеспечения и государственного языка;
- знание основ организации делопроизводства и электронного документооборота;
- уверенное владение ПК, офисными программами, системами электронного документооборота (Инфодокс), АИС и специализированными информационными системами;
- грамотная устная и письменная речь, умение четко и грамотно составлять деловые письма и документы;
- активность, инициативность и заинтересованность в профессиональном развитии;
- обучаемость, способность быстро осваивать новые программы, процессы и нормативные требования;
- коммуникабельность и умение эффективно взаимодействовать с руководителями, коллегами, отделами и структурными подразделениями предприятия;
- оперативность и способность быстро и качественно обрабатывать большой объем документов и информации;
- умение своевременно выявлять и разрешать проблемные ситуации;
- навыки подготовки аналитических и информационных документов;
- умение работать в команде;
- ответственность, организованность, внимательность и исполнительность;
- способность работать в режиме многозадачности и соблюдать установленные сроки.
- Оформление по ТК КР
- Официальная заработная плата + ежеквартальные премии+ оплачиваемые отпускные
- Пятидневная рабочая неделя
- Дружный коллектив и комфортный офис
- Возможность профессионального роста
Ключевые навыки
- Деловое общение
- Документооборот
- Электронный документооборот
- Бумажный документооборот
- Деловая корреспонденция
- Архивирование
- первичная обработка документации
- Ведение документации
- Ведение архива