Обязанности:
-
Организация и ведение документооборота по проекту: прием, регистрация, учет, распределение, отправка и архивирование входящей и исходящей корреспонденции.
-
Ведение электронного и бумажного архива проектной документации, обеспечение актуальности и доступности документов для участников проекта.
-
Регистрация договоров, дополнительных соглашений, актов, служебных записок, писем и иных документов; ведение и актуализация соответствующих реестров.
-
Участие в совещаниях, ведение протоколов, фиксация решений, ответственных и сроков исполнения.
-
Рассылка протоколов и контроль выполнения административных поручений и решений, принятых на совещаниях.
-
Подготовка и оформление официальных писем, служебных записок, справок, отчетов, презентаций и других административных документов по проекту.
-
Ведение реестров корреспонденции, договоров, поручений, протоколов, заявок, счетов и иных документов проекта.
-
Организационная поддержка руководителя проекта и проектной команды, выполнение текущих административных поручений.
-
Поддержка работы проектного офиса: заказ канцелярии и расходных материалов, организация курьерских отправлений, пропусков, встреч посетителей, корпоративного транспорта и иных офисных сервисов.
-
Координация командировок, бронирований и организационных вопросов сотрудников проектной команды при необходимости.
-
Взаимодействие с Заказчиком, подрядчиками, поставщиками и внутренними подразделениями компании по вопросам документооборота и административного сопровождения.
-
Высшее или среднее специальное образование.
-
Опыт работы от 1–3 лет на позиции администратора проекта, координатора проекта, офис-менеджера, делопроизводителя или в аналогичной административной роли.
-
Желателен опыт работы в строительной, инженерной, энергетической или проектной организации.
-
Уверенное владение Microsoft Word, Excel, Outlook и PowerPoint; опыт ведения электронных реестров и работы с большим объемом документов.
-
Хорошие навыки деловой переписки, оформления документов и ведения протоколов совещаний.
-
Понимание принципов регистрации, учета, согласования, хранения и архивирования документации.
-
Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность и умение соблюдать сроки.
-
Способность работать одновременно с несколькими задачами и быстро переключаться между приоритетами.
-
Хорошие организационные и коммуникативные навыки, корректное деловое общение.
-
Готовность к работе в офисе проекта и при необходимости к командировкам по Кыргызской Республике.
-
Работа на крупных проектах энергетической инфраструктуры в Кыргызской Республике.
-
Официальное трудоустройство (офис международной компании в Кыргызской Республике) .
-
Конкурентная заработная плата — обсуждается индивидуально по результатам собеседования.
-
Стабильная работа в проектной команде и возможность профессионального развития в сфере администрирования крупных строительных и энергетических проектов.