Ассистент руководителя / координатор отдела сертификации

Ассистент руководителя / координатор запуска направления сертификации

Удалённая работа
Бишкек / Кыргызстан
Полная занятость
Оклад: 35 000–55 000 сом + бонусы за результат

О компании

Запускаем направление по сопровождению предпринимателей, импортёров и продавцов маркетплейсов по вопросам сертификации, деклараций, отказных писем и документов для ЕАЭС, РФ и маркетплейсов.

Ищем ассистента-координатора, который поможет руководителю запустить направление в Бишкеке: найти партнёров, собрать условия, вести таблицы, контролировать задачи и ежедневно показывать понятный результат.

Что нужно делать

— Искать и обзванивать партнёров: органы сертификации, лаборатории, экспертов, центры сертификации;
— Собирать условия: цены, сроки, комиссии, направления, контакты ЛПР;
— Вести таблицы партнёров, клиентов, кандидатов и задач;
— Искать кандидатов на вакансии, офисы, коворкинги и полезные контакты;
— Фиксировать статусы, следующие шаги и сроки;
— Готовить простые отчёты, списки, таблицы и черновики сообщений;
— Каждый день до 18:00 отправлять отчёт по фактам: кому звонили, что сказали, какой следующий шаг.

Важно ежедневно сдавать отчетность:

Отчёты “работал / звонил / жду ответ” не принимаются.
Нужны факты: контакт, результат разговора, статус, следующий шаг и срок.

Кого ищем

✓ Быстрого, внимательного и ответственного человека;
✓ уверенного пользователя Google Таблиц / Excel;
✓ человека, которому нормально звонить, писать, уточнять и добиваться ответа;
✓ грамотный русский язык обязателен;
✓ кыргызский язык будет преимуществом;
✓ готовность к ежедневной отчётности;
✓ опыт работы с CRM, таблицами или документооборотом будет плюсом.

Преимуществами будут

— опыт ассистентом руководителя, координатором, офис-менеджером или помощником отдела продаж;
— опыт в сертификации, ВЭД, таможне, лабораториях или документообороте;
— опыт поиска партнёров, подрядчиков, сотрудников или офисов;
— умение быстро искать информацию и аккуратно фиксировать данные.

Условия

— удалённая работа;
— ежедневная доступность в ЛЮБОЕ время;
— оклад старт 35 000–55 000 сом, зависит от опыта;
— бонусы за выполнение KPI и реальные результаты;
— обучение в процессе;
— возможность вырасти в координатора направления и директора офиса.

В отклике напишите

1. Был ли опыт удалённой работы с ежедневной отчётностью?

2. Готовы ли звонить и писать 30–50 раз в день?

3. Работали ли с Google Таблицами / Excel?

4. Есть ли опыт в сертификации, ВЭД, продажах или административной работе?

5. Какой доход рассматриваете?

После отклика будет короткое тестовое задание на поиск партнёров.