Личный ассистент директора

Требуется высококвалифицированный ассистент полного операционного сопровождения руководителя. Роль предполагает управление временем, коммуникациями, информационными потоками и контроль исполнения задач. Кандидат работает как доверенное лицо и операционный партнёр руководителя.

Цель роли
Обеспечение максимальной эффективности руководителя за счёт:

• управления расписанием и приоритетами
• контроля исполнения задач
• структурирования информации
• координации коммуникаций
• снятия операционной нагрузки с руководителя

Обязанности

• Ведение и оптимизация календаря руководителя
• Организация встреч, переговоров и рабочих процессов
• Контроль исполнения поручений и сроков
• Координация внутренних и внешних коммуникаций
• Подготовка кратких аналитических материалов и brief’ов
• Обработка и структурирование входящей информации
• Организация поездок и логистики
• Решение оперативных задач в режиме реального времени
• Обеспечение конфиденциальности всех процессов

Требования

• Опыт работы Executive Assistant / Personal Assistant / Project Coordinator (2–5 лет)
• Опыт работы с руководителями высокого уровня является преимуществом
• Навыки тайм-менеджмента, многозадачности и приоритизации
• Уверенное владение Google Workspace / Microsoft Office
• Навыки деловой переписки и коммуникации
• Английский язык Upper-Intermediate и выше
• Высокая ответственность и дисциплина
• Абсолютная конфиденциальность
• Проактивность и самостоятельность
• Стрессоустойчивость
• Внимательность к деталям
• Умение мыслить в интересах руководителя
• Опрятный и профессиональный внешний вид

Условия

• Работа напрямую с руководителем (формат 1:1)
• Высокая динамика и уровень ответственности
• Полное вовлечение в операционные процессы
• Возможны командировки
• Конфиденциальный характер работы
• Заработная плата обсуждается индивидуально
• Официальное трудоустройство
• График 5/2, с 09:00 до 18:00 вечера
• Возможен рост до Chief of Staff / Operations Manager