1. Прием, регистрация, учет и маршрутизация входящей, исходящей и внутренней технической документации от структурных подразделений и сторонних организаций.
2. Обеспечение фиксации всех этапов движения документов.
3. Формирование и актуализация единого реестра всей технической документации Проекта.
4. Сканирование и оцифровка бумажных документов, формирование качественных электронных копий.
5. Хранение копий направленных и полученных документов с обязательной фиксацией подтверждений отправки и получения.
6. Организация физического и цифрового хранения, обеспечение сохранности, целостности и конфиденциальности документальных материалов. Проведение периодической инвентаризации архивных фондов, сверка наличия документов.
7. Подготовка и оформление актов приема-передачи документальных материалов заинтересованным сторонним организациям.
Требования:Высшее образование, приветствуется наличие технического или средне-специального образования (ПГС, строительство, проектирование, инженерные системы).
Опыт работы: Опыт работы в сфере делопроизводства и архивного дела не менее двух лет. Обязателен опыт работы с технической и проектной документацией. Желателен опыт работы в строительной, инжиниринговой или проектной организации.
Профессиональные знания и навыки: Знание правил хранения, учета и списания технической документации. Уверенный пользователь ПК: MS Word, Excel.
Личные качества: Высокая ответственность, внимательность к деталям, аккуратность, исполнительность. Умение работать с большими объемами информации.
Условия:• Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу КР.
• Стабильная заработная плата (размер обсуждается индивидуально с успешным кандидатом).
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.
• Место работы: офис г. Бишкек.
Ключевые навыки
- Работа с оргтехникой
- Ведение документации
- Работа с большим объемом информации
- Архивирование
- Организация движения и учета документов
- Архивная опись документации