Цель:
Снять операционную нагрузку с отдела финансов: ДДС, сверка остатков по кошелькам, реестр оплат, сбор фактической юнит экономики WB для управленческой отчетности.
Обязанности:
• Заполнять первичные данные для ДДС: вносить все операции по всем кошелькам/валютам (статья, проект, кошелек, валюта, комментарий).
• Сверять остатки по кошелькам: таблица ↔️ выписки/кабинеты; находить пропуски, дубли и ошибки.
• Вести реестр оплат: проверять заявки (обязательные поля и реквизиты), возвращать на исправление, контролировать статусы.
• Проводить оплаты: Готовить платежи к отправке и проводить оплаты (только после подтверждения руководителя).
• Собирать фактическую юнит экономику WB (далее — подключение Ozon) для управленческой отчетности.
• Готовить финансовые отчеты по запросу.
• Поддерживать порядок в данных: справочники статей/проектов/контрагентов, единые правила заполнения.
• Вести статусы задач в Asana (дедлайны, контроль выполнения).
• Обязанности будут уточняться и расширяться по мере адаптации, но в пределах финансового блока (казначейство/операционный учет/отчетность).
Ограничения:
• 0 оплат без подтверждения.
• Нельзя менять формулы/методики и править прошлые периоды без согласования.
Требования:
• Excel/Google Sheets на уверенном уровне: SUMIFS, VLOOKUP/XLOOKUP, сводные, фильтры и др. базовые функции.
• Опыт 0–2 года в финансах/казначействе/учете или сильный табличный ассистент.
Личные качества:
• Внимательность и аккуратность в цифрах (минимум ошибок).
• Организованность (умение структурировать задачи и держать дедлайны).
• Ответственность (доводить задачи до результата).
• Коммуникабельность (кратко и по делу взаимодействовать с коллегами/поставщиками).
• Стрессоустойчивость (работа в темпе и с короткими сроками).
• Готовность к рутине и повторяющимся задачам без потери качества.