Офис-менеджер (ассистент руководителей)

Офис-менеджер (ассистент руководителей) в мебельной компании – ответственная и важная роль, которая требует организованности и коммуникабельности.

Обязанности

• Ассистирование топ-менеджмента в Bitrix24: постановка задач от лица руководителей, мониторинг исполнения поручений и подготовка отчетов
• Координация коммуникаций: поддержание оперативной связи с подразделениями компании, внешними партнерами и подрядчиками
• Работа с документами: подготовка презентаций, информационных справок и аналогичных документов
• Управление графиком: планирование совещаний, встреч и напоминание о важных событиях в системе
• Жизнеобеспечение офиса: закупка канцелярии, воды, расходных материалов и контроль порядка в офисе
• Коммуникация: прием входящих звонков и встреча гостей компании

Требования

• Среднее профессиональное или высшее образование по профилю
• Опыт работы на аналогичной должности, опыт в мебельном производстве будет преимуществом
• Уверенное владение Bitrix24: постановка задач, работа с календарями, контроль сроков
• Грамотная устная и письменная речь
• Навыки работы с программами MS Office (PowerPoint, Excel, Word)

Условия

• Заработная плата по договоренности (по результатам собеседования)
• Выплаты 2 раза в месяц
• График 5/2, с 08:00 до 17:00
• Корпоративное питание (обед)
• Развоз работников