Мы ищем не просто сотрудника, а душу офиса — внимательного, доброжелательного и ответственного человека, который сможет создать уют и порядок во всём.
Если Вы чувствуете, что это про Вас - добро пожаловать в нашу команду!
Обязанности:
-
Организация бесперебойной работы офиса;
-
Административная поддержка руководителя;
-
Встреча и сопровождение гостей, партнеров, посетителей офиса;
-
Ведение телефонных переговоров, прием и распределение звонков;
-
Обеспечение офиса всем необходимым (канцелярия, хозяйственные товары, чай/кофе и т.д.);
-
Контроль за чистотой и порядком в офисе;
-
Ведение простейшей финансовой отчетности и отчетов по расходам;
-
Работа с курьерскими службами, почтой, документами;
-
Выполнение поручений генерального директора и HRD
Требования:
-
Среднее специальное или высшее образование;
-
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Google Docs, мессенджеры);
-
Грамотная устная и письменная речь;
-
Коммуникабельность, внимательность, доброжелательность;
-
Пунктуальность, аккуратность, ответственность;
-
Умение работать в режиме многозадачности;
-
Опыт работы офис-менеджером или помощником руководителя будет преимуществом.
Условия:
-
График работы 5/2, с 09:00 до 18:00;
-
Комфортный офис и дружный коллектив;
-
Возможность профессионального роста и участия в корпоративных проектах;
-
Своевременная заработная плата.
Просьба направлять резюме с коротким сопроводительным письмом — расскажите немного о себе и почему вы хотите работать именно у нас.
Это поможет нам лучше познакомиться с Вами ещё до встречи.
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Ведение соцсетей
- Внутренние коммуникации
- Работа с оргтехникой
- Деловое общение
- Деловая переписка
- Прием посетителей
- Управление офисами
- Телефонные переговоры
- Организация корпоративных мероприятий
- SMM
- Оформление контента
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
- Организаторские навыки
- Google Docs
- Хранение документов