Специалист по обработке данных и документооборота

О компании

Корейско-Кыргызское совместное предприятие (юридическое наименование – Общество с ограниченной ответственностью «БиСи Кард Кыргызстан›).

Учредители ЗАО «МПЦ» и корейские компании BC Card Со., Ltd. и Smartro Co., Ltd.

ОсОО «БиСи Кард Кыргызстан» является коммерческой организацией.

Основными целями деятельности организации является развитие платежных систем и решений для снижения транзакционных издержек, увеличение доли безналичных платежей и цифровизации платежного рынка Кыргызской Республики.

Требования и Обязанности:

- Обработка и управление документами

- Прием, регистрация и сортировка входящих и исходящих документов.

- Обработка и систематизация документов (создание, редактирование, архивирование).

- Обеспечение точности, актуальности и сохранности документов.

- Подготовка и составление документов (актов, отчетов, договоров, и других).

- Формирование отчетности по документам (например, подготовка отчетов о движении документов, их статусе и сроках).

- Поддержка правильного документооборота в компании (контроль сроков и соблюдения регламентов).

Работа с базами данных

- Внесение, обработка и обновление информации в электронных базах данных.

- Использование специализированных программных решений для документооборота (например, электронные архивы, системы управления документами).

- Анализ и систематизация данных для обеспечения их доступности и целостности.

Обеспечение соответствия нормативным требованиям

- Соблюдение стандартов и процедур документооборота в рамках организации.

- Контроль соблюдения законодательства в области обработки данных (например, в соответствии с требованиями по защите персональных данных).

- Обеспечение правильности оформления документов, соответствие их требованиям корпоративных регламентов.

Взаимодействие с другими подразделениями

- Координация работы с другими отделами, участвующими в документообороте

- Обработка и передача информации между различными подразделениями компании.

Архивирование и хранение документов

- Организация процесса архивирования документов, в том числе соблюдение сроков хранения.

- Уничтожение или передача в архив документов, которые больше не имеют актуальности.

Обработка и анализ данных

- Применение аналитических методов для обработки и анализа данных.

- Подготовка отчетов, презентаций, сводок и других информационных материалов на основе собранных данных.

- Работа с большими объемами данных, создание отчетности, статистика.

- Контроль за соблюдением сроков и стандартов

- Контроль за соблюдением сроков обработки и передачи документов.

- Мониторинг актуальности и доступности документов и данных.

- Обеспечение безопасности документов и данных, контроль за их конфиденциальностью.

- Управление доступом к документам и данным в соответствии с уровнем доверия.

- Выполнение других функции согласно поручению Руководства Общества.

Профиль:

Образование и опыт:

- Высшее, средне-специальное образование

- Опыт работы с Microsoft Office

- Опыт работы с программами учета (желательно) пример: 1C или CRM

Личные качества:

- Ориентация на результат и умение достигать поставленных целей.

- Стрессоустойчивость и умение работать в условиях многозадачности.

- Инициативность и проактивность.

- Ответственность и надежность.

- Вежливость и профессионализм в общении с коллегами.

Навыки и компетенции:

- Грамотная речь (устная / письменная).

- Отличные коммуникативные навыки.

- Знание офисных программ (MS Office, CRM-системы).

Языковые навыки:

- Свободное владение кыргызским и русским языками.

- Знание английского языка будет преимуществом.

- Конкурентоспособная заработная плата (оклад + бонусы).

- Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу Кыргызской Республики.

- Возможности для профессионального роста и развития.

- Корпоративное обучение и тренинги.