Офис-менеджер, помощник руководителя выполняет следующие обязанности:
- Осуществление административную и организационную поддержку руководителя.
- Ведение делопроизводства и документооборота организации.
- Организация приема, учета, регистрации, хранение и отправку корреспонденции.
- Подготовка проекта писем, запросов и других документов по поручению руководителя.
- Осуществление телефонных переговоров, фиксирование и передача информации руководителю.
- Организация встреч, переговоров, совещаний, ведет их протоколирование.
- Осуществление и контроль за исполнением поручений руководителя.
- Обеспечение конфиденциальность информации.
- Осуществление заказ канцелярских принадлежностей и контроль за их расходованием.
- Организация командировок руководителя (заказ билетов, гостиниц, подготовка документов).
- Осуществление взаимодействия с партнерами и клиентами организации.
- Среднее специальное или высшее образование (предпочтительно в сфере управления, делопроизводства, лингвистики).
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
- Владение ПК, офисными программами и средствами связи.
- Навыки деловой переписки, грамотная речь.
- Стрессоустойчивость, внимательность, организованность
Условия:
- Трудоустройство согласно ТК КР;
- Полный соц. пакет
Ключевые навыки
- Деловая переписка
- Деловые коммуникации
- Телефонные переговоры
- Электронный документооборот
- Делопроизводство
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Входящая корреспонденция
- Организация работы приемной
- Прием посетителей
- Организация деловых встреч
- Организация делопроизводства
- Пользователь ПК
- Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Бумажный документооборот
- Работа с оргтехникой
- Обслуживание офисной техники
- Организация корпоративных мероприятий
- Русский — C2 — В совершенстве
- Кыргызский — C2 — В совершенстве
Задайте вопрос работодателю
Где предстоит работать
Вакансия опубликована 22 марта 2025 в Бишкеке