Сотрудник в Отдел развития государственного языка и документооборота НБ КР

Функциональные обязанности:

- Прием и обработка поступающей корреспонденции (сортировка, регистрация, вскрытие конвертов (пакетов), проверка наличия вложений.

- Регистрация входящей корреспонденции, поступающей на электронные адреса Национального банка.

- Оформление карточек входящих документов в АС ЭД с прикреплением сканированного образа и указанием минимальных параметров входящего документа.

- Отправка исходящей корреспонденции (упаковка в конверты, отметки об адресатах, маркировка, составление описей, реестров, проставление отметок о доставке в карточках исходящих документов);

- Планирование и подготовка бюджета доходов и расходов по статьям «почтовые расходы» и «курьерские услуги».

- Подготовка доверенностей, писем, договоров и иных документов, относящихся к работе экспедиции.

- Подготовка документов для оплаты услуг, оформление счетов-фактур.

- Отправка периодических изданий Национального банка (упаковка в конверты, отметки об адресатах, маркировка, составление описей, реестров).

- Обеспечение срочной доставки корреспонденции из Национального банка в Жогорку Кенеш, Администрацию Президента, Кабинет министров Кыргызской Республики, коммерческие банки и другие организации.

- Доставка документов в приемные руководства Национального банка.

- Обеспечение доставки в Национальный банк республиканских периодических изданий.

- Получение бандеролей, ценных писем, поступивших в почтовые отделения для Национального банка.

- Персональная ответственность за сохранность документов Национального банка при осуществлении доставки.

- Обеспечение сохранности документов, проходящих через экспедицию.

- Выполнение поручений начальника отдела.

Квалификационные требования:

- наличие высшего образования.

- знание MS Office, основных нормативных и инструктивных документов, используемых в работе:

- владение государственным, официальным языками на уровне работы с документацией.

Требования по опыту работы:

- общий стаж работы не менее 1-го года

Дополнительные требования:

- качественное выполнение возложенных функций;

- соблюдение сроков исполнения конкретных заданий;

- способность анализировать и обрабатывать полученную информацию.

Личностные качества:

- необходимые навыки общения, коммуникабельность, надежность;

- порядочность при исполнении своих функций и обязанностей;

- способность анализировать и обрабатывать полученную информацию;

- способность брать на себя ответственность и отвечать за свои поступки и решения;

- умение готовить отчеты, доклады, презентации;

- умение определять приоритеты при выполнении заданий руководства;

- навыки ведения деловой переписки, переговоров;

- навыки публичного выступления и участия в командной работе.

Срок подачи документов не позднее 17:00 ч. 2 апреля 2025 г.

Для участия в конкурсе необходимо представить следующие документы:

- листок по учету кадров с фотографией;

- автобиография;

- резюме (дополнительные сведения);

- документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию (копии документов об образовании, о повышении квалификации, трудовой книжки);

- копия паспорта или другого документа, удостоверяющий личность, а также копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу), предъявляется лично при подаче документов.

По всем вопросам обращаться:

- г. Бишкек, Национальный банк Кыргызской Республики, Отдел по работе с персоналом, пр. Чуй, 168