Офис-менеджер

Софт Вижн – ведущая компания в области оказании услуг по комплексной автоматизации бизнеса

>15 сотрудников работает в компании

100+ заказов обрабатывают наши менеджеры ежедневно

> 5 лет опыта успешной работы и накопленных знаний

>50 клиентов из ТОП 100 налогоплательщиков страны

Наши ценности:

• Инновации: Мы поощряем креативность и стремимся к разработке инновационных решений
• Качество: Мы уделяем особое внимание качеству наших продуктов и услуг
• Команда: Мы ценим наших сотрудников как ключевой ресурс компании и поддерживаем сильную командную работу
• Ответственность: Мы действуем ответственно перед нашими клиентами, партнерами и обществом в целом.

Почему выбирают нас:

• Профессиональное развитие: Мы предоставляем широкие возможности для профессионального роста и развития
• Дружелюбная среда: Мы создаем дружественную и поддерживающую среду для работы
• Инновационный подход: Мы постоянно развиваемся и внедряем новые технологии и методики работы

Обязанности:

• Участие в составлении и подготовке коммерческих предложений;
• Ведение документооборота, оформление договоров, счетов, писем и других бизнес-документов;
• Поддержание частоты, порядка и уюта в офисе (постановка задач по уборке для клининг-леди) и управление офисными закупками;
• Ведение учета рабочего времени сотрудников и контролирование выездов сотрудников;
• Отслеживание бизнес-мероприятий и ИТ конференций, выставок и других масштабных ивентов, проводимых как в Кыргызстане, так и в соседних странах;
• Отслеживание тендеров и конкурсных заявок;
• Организация поставок оборудования – работа с логистическими компаниями, брокерами;
• Изучение ассортимента товаров и услуг, для предоставления консультаций и информации клиентам компании;
• Участие в приемке и инвентаризации товаров;
• Организация корпоративных мероприятий, тимбилдингов;
• Контроль исполнения задач, поставленных руководством;

Требования:

• Высшее образование или средне специальное;
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года;
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя, знание офисного пакета MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) и офисной техники;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Владение деловым этикетом;
• Способность не упускать детали и выполнять одновременно несколько важных заданий;​​​​​​​​​​​​​​

​​​​​​​Условия:

• Дружный коллектив;
• График работы 5/2 с 9-00 до 18-00;
• Оформление по ТК КР.