Руководитель проекта по автоматизации бизнес-процессов и внедрению 1С

Мы — сеть магазинов розничной торговли, которая успешно развивается и расширяет свои филиалы. В связи с активным ростом и необходимостью оптимизации бизнес-процессов мы ищем опытного специалиста на позицию Руководителя проекта по автоматизации бизнес-процессов и внедрению 1С и "Мой склад". Если вы хотите работать в динамично развивающейся компании и вести проекты по автоматизации на всех уровнях бизнеса, то эта вакансия для вас!

Обязанности:

1. Анализ текущих бизнес-процессов компании:
   • Проведение детального анализа всех процессов компании, включая закупки, продажи, учет на складе, работу с кассами, бухгалтерию, HR.
   • Определение функциональных требований для системы 1С и "Мой склад", направленных на улучшение и автоматизацию процессов.
2. Планирование и координация внедрения системы 1С и "Мой склад:
   • Разработка детализированного плана внедрения, включая этапы, сроки, ресурсы и ответственные лица.
   • Координация работы с внешними консультантами и подрядчиками, если это необходимо.
   • Устранение рисков и обеспечение бесперебойного внедрения.
3. Интеграция 1С и "Мой склад" с существующими системами:
   • Интеграция 1С и "Мой склад" с текущими программными продуктами, включая кассовые системы, учет товаров на центральном складе, бухгалтерскую систему и систему HR.
   • Обеспечение синхронизации данных и актуальности информации во всех подразделениях.
4. Тестирование системы 1С и "Мой склад":
   • Проведение тестирования системы 1С и "Мой склад" на всех этапах внедрения.
   • Настройка и оптимизация функционала 1С и "Мой склад" для эффективной работы каждого отдела (бухгалтерия, HR, склад, продажи).
5. Обучение сотрудников:
   • Организация обучения для сотрудников всех подразделений, работающих с 1С.
   • Проведение тренингов и подготовка обучающих материалов для пользователей системы.
6. Поддержка и обслуживание после внедрения:
   • Обеспечение технической поддержки сотрудников по вопросам работы с 1С и !Мой склад".
   • Контроль за корректной эксплуатацией системы и решение возникающих проблем.

• Опыт работы: Не менее 3 лет в роли руководителя проектов по автоматизации бизнес-процессов или внедрению 1С в сфере розничной торговли.
• Знания: Отличное знание функционала системы 1С (бухгалтерия, склад, торговля, HR) и опыта по интеграции и настройке.
• Управленческие навыки: Опыт в координации работы команды, управление проектами, создание и внедрение планов.
• Аналитические способности: Умение проводить анализ бизнес-процессов и выявлять области для оптимизации.
• Коммуникационные навыки: Способность эффективно взаимодействовать с различными подразделениями компании, включая бухгалтерию, HR, склад и магазины.
• Организаторские способности: Умение планировать и эффективно управлять временем, проектами и рисками.
• Образование: Высшее образование в области информационных технологий, бизнеса или экономики будет преимуществом.

Инструкция для успешного кандидата:

1. Этапы внедрения 1С:
   • На первом этапе кандидату предстоит провести анализ существующих бизнес-процессов в компании (в магазинах, на складе, в бухгалтерии, HR и других подразделениях), выявить ключевые потребности и проблемы.
   • Следующий этап — разработка плана внедрения 1С, в котором будет прописано, как будут реализованы основные функции системы и как она будет интегрироваться с другими частями бизнеса.
   • В процессе внедрения необходимо будет координировать работу с внешними подрядчиками, если такие привлекаются, и обеспечивать плавное внедрение системы в работу всех подразделений.
2. Тестирование и настройки:
   • После установки системы, необходимо будет провести тестирование всех бизнес-процессов, таких как продажи, учет товаров, расчеты с поставщиками и покупателями, а также расчеты с сотрудниками и ведение документации.
   • Кандидат будет заниматься настройкой системы с учетом специфики бизнеса, например, настройка складского учета, учет финансов, расчет заработной платы сотрудников и других специфичных процессов.
3. Обучение сотрудников:
   • Организация обучения сотрудников всех уровней (кассиров, бухгалтеров, сотрудников склада, HR и др.) с целью того, чтобы они могли эффективно использовать систему 1С в своей работе.
   • Обучение должно охватывать все этапы работы с системой, включая создание документов, генерацию отчетности и контроль операций.
4. Поддержка системы:
   • После внедрения кандидат будет обязан обеспечивать техническую поддержку системы: помощь сотрудникам в работе с системой, исправление ошибок, обновления, настройка новых функций по мере роста компании и изменения бизнес-процессов.

• Местоположение: Центральный офис компании.
• График: Полный рабочий день.
• Заработная плата: По результатам собеседования.