Руководитель проекта по автоматизации бизнес-процессов и внедрению 1С

Руководитель проекта по автоматизации бизнес-процессов и внедрению 1С (временный)

Мы — сеть магазинов розничной торговли, которая успешно развивается и расширяет свои филиалы. В связи с активным ростом и необходимостью оптимизации бизнес-процессов мы ищем опытного специалиста на позицию Руководителя проекта по автоматизации бизнес-процессов и внедрению 1С. Если вы хотите работать в динамично развивающейся компании и вести проекты по автоматизации на всех уровнях бизнеса, то эта вакансия для вас!

Обязанности:

Анализ текущих бизнес-процессов компании:

• Проведение детального анализа всех процессов компании, включая закупки, продажи, учет на складе, работу с кассами, бухгалтерию, HR.
• Определение функциональных требований для системы 1С и "Мой склад", направленных на улучшение и автоматизацию процессов.

Планирование и координация внедрения системы 1С и "Мой склад":

• Разработка детализированного плана внедрения, включая этапы, сроки, ресурсы и ответственные лица.
• Координация работы с внешними консультантами и подрядчиками, если это необходимо.
• Устранение рисков и обеспечение бесперебойного внедрения.

Интеграция 1С и "Мой склад" с существующими системами:

• Интеграция 1С и "Мой склад" с текущими программными продуктами, включая кассовые системы, учет товаров на центральном складе, бухгалтерскую систему и систему HR.
• Обеспечение синхронизации данных и актуальности информации во всех подразделениях.

Тестирование системы 1С и "Мой склад":

• Проведение тестирования системы 1С и "Мой склад" на всех этапах внедрения.
• Настройка и оптимизация функционала 1С и "Мой склад" для эффективной работы каждого отдела (бухгалтерия, HR, склад, продажи).

Обучение сотрудников:

• Организация обучения для сотрудников всех подразделений, работающих с 1С и "Мой склад" .
• Проведение тренингов и подготовка обучающих материалов для пользователей системы.

Поддержка и обслуживание после внедрения:

• Обеспечение технической поддержки сотрудников по вопросам работы с 1С и "Мой склад".
• Контроль за корректной эксплуатацией системы и решение возникающих проблем.

• Опыт работы: Не менее 3 лет в роли руководителя проектов по автоматизации бизнес-процессов или внедрению 1С в сфере розничной торговли.
• Знания: Отличное знание функционала системы 1С (бухгалтерия, склад, торговля, HR) и опыта по интеграции и настройке.
• Управленческие навыки: Опыт в координации работы команды, управление проектами, создание и внедрение планов.
• Аналитические способности: Умение проводить анализ бизнес-процессов и выявлять области для оптимизации.
• Коммуникационные навыки: Способность эффективно взаимодействовать с различными подразделениями компании, включая бухгалтерию, HR, склад и магазины.
• Организаторские способности: Умение планировать и эффективно управлять временем, проектами и рисками.
• Образование: Высшее образование в области информационных технологий, бизнеса или экономики будет преимуществом.

Инструкция для успешного кандидата:

Этапы внедрения 1С:

• На первом этапе кандидату предстоит провести анализ существующих бизнес-процессов в компании (в магазинах, на складе, в бухгалтерии, HR и других подразделениях), выявить ключевые потребности и проблемы.
• Следующий этап — разработка плана внедрения 1С, в котором будет прописано, как будут реализованы основные функции системы и как она будет интегрироваться с другими частями бизнеса.
• В процессе внедрения необходимо будет координировать работу с внешними подрядчиками, если такие привлекаются, и обеспечивать плавное внедрение системы в работу всех подразделений.

Тестирование и настройки:

• После установки системы, необходимо будет провести тестирование всех бизнес-процессов, таких как продажи, учет товаров, расчеты с поставщиками и покупателями, а также расчеты с сотрудниками и ведение документации.
• Кандидат будет заниматься настройкой системы с учетом специфики бизнеса, например, настройка складского учета, учет финансов, расчет заработной платы сотрудников и других специфичных процессов.

Обучение сотрудников:

• Организация обучения сотрудников всех уровней (кассиров, бухгалтеров, сотрудников склада, HR и др.) с целью того, чтобы они могли эффективно использовать систему 1С в своей работе.
• Обучение должно охватывать все этапы работы с системой, включая создание документов, генерацию отчетности и контроль операций.

Поддержка системы:

• После внедрения кандидат будет обязан обеспечивать техническую поддержку системы: помощь сотрудникам в работе с системой, исправление ошибок, обновления, настройка новых функций по мере роста компании и изменения бизнес-процессов.

Условия:

• График: Полный рабочий день.
• Заработная плата: По результатам собеседования.