Обязанности:
Административный Менеджер
- По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.
- Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.
- Ведет делопроизводство, получает адресованные руководителю почтовые и телеграфные отправления, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.
- Выполняет иные поручения руководителя в рамках служебных отношений.
- Планирование и координация административных процедур и систем, а также разработка способов оптимизации процессов
- Набирать и обучать персонал, распределять обязанности и офисное пространство
- Оценивать работу персонала и обеспечивать наставничество и руководство для достижения максимальной эффективности
- Надзор за обслуживанием помещений, эксплуатационными работами и рабочими
- Формирует заказы на поставку
- Готовит финансовые отчеты
-
Вносить предложения по решению административных проблем
-
Руководствоваться административным законодательством в своей работе.
Требования:
- Подтвержденный опыт работы в качестве административного менеджера
- Глубокое понимание процедур управления офисом и ведомственной и правовой политики
- Знакомство с принципами управления финансами и объектами
- Аналитический склад ума с навыками решения проблем
- Отличные организаторские способности и умение работать в режиме многозадачности
- Командный игрок с лидерскими качествами
Условия работы:
Имеется стажировка и обучение.
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Вакансия опубликована 14 марта 2025 в Бишкеке