Старший административный менеджер

Обязанности:
Административный Менеджер

1. По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.
2. Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.
3. Ведет делопроизводство, получает адресованные руководителю почтовые и телеграфные отправления, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.
4. Выполняет иные поручения руководителя в рамках служебных отношений.
5. Планирование и координация административных процедур и систем, а также разработка способов оптимизации процессов
6. Набирать и обучать персонал, распределять обязанности и офисное пространство
7. Оценивать работу персонала и обеспечивать наставничество и руководство для достижения максимальной эффективности
8. Надзор за обслуживанием помещений, эксплуатационными работами и рабочими
9. Формирует заказы на поставку
10. Готовит финансовые отчеты

11. Вносить предложения по решению административных проблем

12. Руководствоваться административным законодательством в своей работе.

Требования:

• Подтвержденный опыт работы в качестве административного менеджера
• Глубокое понимание процедур управления офисом и ведомственной и правовой политики
• Знакомство с принципами управления финансами и объектами
• Аналитический склад ума с навыками решения проблем
• Отличные организаторские способности и умение работать в режиме многозадачности
• Командный игрок с лидерскими качествами

Условия работы:
Имеется стажировка и обучение.

​​​