Ассистент генерального директора

от 40 000 до 60 000 сом на руки

Опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя или разъездной

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha
Обязанности:
  • 1. Планирование и организация встреч.

    Запланировать встречу руководителя с партнерами или клиентами.

    Забронировать переговорную комнату.

    Составить расписание встреч.

    2. Ответ на телефоны и электронные письма.

    Ответить на звонки и письма, если руководитель занят.

    Передать важную информацию руководителю.

    3. Подготовка отчетов и презентаций.

    Подготовить статистические данные и отчеты для руководителя

    Создать презентацию по нужной теме для важной встречи

    4. Управление документами. Организовать и хранить важные документы и материалы.

    Помочь руководителю с документами, если нужно.

    5. Координация работы команды.

    Организация работы коллег в отсутствие руководителя. Распределение задач между членами команды.

    6. Управление расписанием руководителя.

    Организовать рабочее расписание.

    Напоминать о встречах и деловых событиях.

    7. Проведение информационного поиска.

    Поиск и подготовка материалов для презентаций.

    Мониторинг новостей и трендов в отрасли.

    8. Подготовка материалов для решения важных вопросов.

    Сбор данных для помощи руководителю в принятии решений

    Подготовка информации для презентаций и отчетов.

    Например, помощник руководителя может помочь с поиском и анализом данных для презентации о новом проекте перед инвесторами.

    9. Организации поездок руководителя: бронирование билетов, отелей, подготовка необходимых документов.

Требования:
  • 1. Организационные навыки: способность эффективно планировать и управлять временем, умение координировать различные задачи и процессы.

    2. Коммуникативные навыки: умение слушать и выражать свои мысли четко и ясно, способность работать в команде и общаться с различными уровнями персонала.

    3. Способность принимать решения: умение анализировать информацию и принимать обоснованные решения, даже в условиях давления и стресса.

    4. Ответственность: способность брать на себя ответственность за свои действия и результаты работы, быть надежным и добросовестным.

    5. Самоорганизация: умение держать все важные задачи под контролем, быть систематичным и дисциплинированным в выполнении своих обязанностей.

Условия:

  • Стремительно развивающаяся компания, которая заботится о своих сотрудниках
  • Доброжелательные руководители, которые помогают расти вам в своей сфере
  • Комфортабельный современный офис в верхней части города
  • Бонусы каждый месяц за выполнение и перевыполнение плана
  • Крутые тимбилдинги для сотрудников за счет компании
  • Свое рабочее место с ноутбуком, оплата сотовой связи за счет компании
  • Дружелюбный коллектив, корпоративная этика
  • Своя библиотека для развития коллектива и отдыха
  • Просторная кухня для обедов. Чай/кофе за счет компании
  • Оплачиваемые тренинги для роста профессиональных навыков
  • С пон-субботу , с 10:00 до 19:00

Навыки

  • Административная поддержка руководителя
  • Закупка товаров и услуг
  • Прием и распределение звонков
  • Организация встреч
  • MS PowerPoint
  • Деловой этикет
  • Контроль исполнения решений
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Организаторские навыки
  • Делопроизводство
  • Протоколирование
  • Деловая переписка
  • Английский — B2 — Средне-продвинутый

Адрес

Бишкек, Ленинский район, проспект Чынгыза Айтматова, 91

Вакансия опубликована 26 ноября 2024 в Бишкеке

Похожие вакансии