Ассистент генерального директора
Опыт работы: 3–6 лет
Полная занятость
График: 5/2
Рабочие часы: 8
Формат работы: на месте работодателя или разъездной
-
1. Планирование и организация встреч.
Запланировать встречу руководителя с партнерами или клиентами.
Забронировать переговорную комнату.
Составить расписание встреч.
2. Ответ на телефоны и электронные письма.
Ответить на звонки и письма, если руководитель занят.
Передать важную информацию руководителю.
3. Подготовка отчетов и презентаций.
Подготовить статистические данные и отчеты для руководителя
Создать презентацию по нужной теме для важной встречи
4. Управление документами. Организовать и хранить важные документы и материалы.
Помочь руководителю с документами, если нужно.
5. Координация работы команды.
Организация работы коллег в отсутствие руководителя. Распределение задач между членами команды.
6. Управление расписанием руководителя.
Организовать рабочее расписание.
Напоминать о встречах и деловых событиях.
7. Проведение информационного поиска.
Поиск и подготовка материалов для презентаций.
Мониторинг новостей и трендов в отрасли.
8. Подготовка материалов для решения важных вопросов.
Сбор данных для помощи руководителю в принятии решений
Подготовка информации для презентаций и отчетов.
Например, помощник руководителя может помочь с поиском и анализом данных для презентации о новом проекте перед инвесторами.
9. Организации поездок руководителя: бронирование билетов, отелей, подготовка необходимых документов.
-
1. Организационные навыки: способность эффективно планировать и управлять временем, умение координировать различные задачи и процессы.
2. Коммуникативные навыки: умение слушать и выражать свои мысли четко и ясно, способность работать в команде и общаться с различными уровнями персонала.
3. Способность принимать решения: умение анализировать информацию и принимать обоснованные решения, даже в условиях давления и стресса.
4. Ответственность: способность брать на себя ответственность за свои действия и результаты работы, быть надежным и добросовестным.
5. Самоорганизация: умение держать все важные задачи под контролем, быть систематичным и дисциплинированным в выполнении своих обязанностей.
Условия:
- Стремительно развивающаяся компания, которая заботится о своих сотрудниках
- Доброжелательные руководители, которые помогают расти вам в своей сфере
- Комфортабельный современный офис в верхней части города
- Бонусы каждый месяц за выполнение и перевыполнение плана
- Крутые тимбилдинги для сотрудников за счет компании
- Свое рабочее место с ноутбуком, оплата сотовой связи за счет компании
- Дружелюбный коллектив, корпоративная этика
- Своя библиотека для развития коллектива и отдыха
- Просторная кухня для обедов. Чай/кофе за счет компании
- Оплачиваемые тренинги для роста профессиональных навыков
- С пон-субботу , с 10:00 до 19:00
Навыки
- Административная поддержка руководителя
- Закупка товаров и услуг
- Прием и распределение звонков
- Организация встреч
- MS PowerPoint
- Деловой этикет
- Контроль исполнения решений
- Организация корпоративных мероприятий
- Планирование рабочего дня руководителя
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организаторские навыки
- Делопроизводство
- Протоколирование
- Деловая переписка
- Английский — B2 — Средне-продвинутый
Задайте вопрос работодателю
Адрес
Вакансия опубликована 26 ноября 2024 в Бишкеке